Чтобы не соображать во время рутины, надо составлять чек-лист - список всех операций. Это думание заранее. После этого операции значительно упрощаются, и низводятся до чистой рутины.
Чистая рутина тоже утомляет - но в гораздо больших объемах, чем операции во время которых ты ещё пытаешься размышлять "так, что дальше? этот файл - куда? блин, не перепутал ли я шаги?".